Une journée team building en Gironde doit être planifiée des mois à l’avance. Fixez une date approximative et commencez à planifier votre évènement le plus tôt possible. Cela rendra la planification beaucoup plus facile et plus fluide. Voici quelques conseils pour vous permettre de mener à bien la préparation de cet évènement.
Créez une liste de tâches
La création d'une liste de tâches vous aidera à rester organisé et à maîtriser tout ce que vous avez à faire pour vous préparer à l'évènement. Vous pouvez créer une liste dans des feuilles Excel ou Google, ou utiliser un modèle, comme un diagramme de Gantt auquel vous pouvez vous référer et qui explique clairement ce qui se passe. Une journée team building en Gironde est un excellent moyen de rendre l'ensemble du processus plus fluide est d'inviter votre équipe à participer à la planification et à l'organisation de la journée team building en Gironde. Cela a l'avantage de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de travailler ensemble. Le but est de renforcer votre équipe, après tout.
Déterminez vos objectifs
Pour que votre journée team building en Gironde soit efficace, vous devez définir clairement et définir vos objectifs pour le programme. Cela garantira que votre évènement correspond aux besoins de votre équipe. Pour faciliter ce processus, posez-vous les questions suivantes sur votre évènement : Qui? Quand? Où? Quoi? Pourquoi? Vous pouvez utiliser d’autres questions pour vous aider à obtenir une image plus claire de votre liste de participants pour votre journée team building en Gironde. Tout le monde peut-il participer, ou seulement une équipe en particulier ? Quel est le nombre maximum de personnes pouvant participer, compte tenu de votre budget et de votre lieu ? Y a-t-il des participants qui auront besoin d'aménagements spéciaux ? Allez-vous inclure des membres de l'équipe à distance ? Si oui, peuvent-ils participer à distance ou souhaitez-vous qu'ils participent en personne ?
Créez un budget détaillé
Avec la personne en charge de la comptabilité, déterminez combien d'argent vous devez dépenser pour votre évènement. Soyez aussi réaliste que possible et laissez un peu de place supplémentaire pour les éléments inattendus. Voici les éléments que vous devez vous assurer d'inclure dans votre budget : les frais de transport, de stationnement et d'hôtel, la location du lieu de la journée team building en Gironde, l’assurance, la nourriture, les boissons et les activités à faire pour toute l’équipe.
